2022-12-26 13:30:02
辦公室裝修的流程相對家裝來說，要更簡短一些，很多公司在裝修辦公室往往認(rèn)為一個月的施工周期，只要預(yù)留兩個月左右就足夠了，于是，在接近開工的最后期限，卻還在不停地溝通需求、審核圖紙……裝修過程中也不知道該如何監(jiān)工。
其實，企業(yè)一旦打算裝修新辦公室，有很多工作可以提前計劃，不用等到尋找裝修公司的那一刻再來計劃。項目進(jìn)行的中期和后期也有很多需要避免的坑。
今天，我們來看一下辦公室裝修的前期、中期、后期，業(yè)主方都需要做好哪些準(zhǔn)備來應(yīng)對項目管理。
項目啟動期
01
收集需求
業(yè)主負(fù)責(zé)人需充分了解公司管理層及各部門對于辦公室的需求，根據(jù)各部門不同的工作特點及職業(yè)屬性，劃分工位。
可以成立裝修項目組，組內(nèi)成員需涵蓋行政、人事、it、財務(wù)、采購、法務(wù)等，確認(rèn)組員分工，具體對接事項明確責(zé)任人。
02
確定預(yù)算
有些業(yè)主由于對裝修這一塊業(yè)務(wù)不是很熟悉，總覺得由自己來確認(rèn)預(yù)算不夠?qū)I(yè)，或者擔(dān)心過早透露預(yù)算給供應(yīng)商會導(dǎo)致偷工減料。其實，大可不必有這樣的擔(dān)憂，盡早確定預(yù)算有利于后期的裝修進(jìn)程。
很多公司在初期給不出準(zhǔn)確預(yù)算，卻在裝修供應(yīng)商給出報價后瘋狂砍價，增加了談判的內(nèi)耗。預(yù)算和期望的裝修效果相差太大，前期的時間成本就會被毫無意義地耗費。
03
確定供應(yīng)商
確認(rèn)裝修供應(yīng)商可以事先考察一下供應(yīng)商的在建項目。同時，如果確認(rèn)的是總包供應(yīng)商，需要對對方的項目管理團(tuán)隊、設(shè)計團(tuán)隊、施工團(tuán)隊、消防報審能力等。
同時，還要和物業(yè)做好充分的溝通，了解物業(yè)對于施工過程的要求，將規(guī)定及時告知供應(yīng)商。
04
全程掌控
裝修過程中涉及到很多采購的環(huán)節(jié)，需要疏通付款流程、了解產(chǎn)品的定制周期，避免多余的流程影響裝修進(jìn)程。
只有在前期確認(rèn)裝修項目中的總體和細(xì)節(jié)要求，做好項目開展的總計劃表和時間節(jié)點，才能方便開展后續(xù)的設(shè)計、施工、入駐等工作。
項目中期
01
消防申報與驗收
消防審批是裝修開始前比較重要的一個環(huán)節(jié)，目前相對而言較為靠譜的方式是請當(dāng)?shù)赜匈Y質(zhì)的裝修公司或物業(yè)、第三方消防工程公司代辦，能避免在消防審批上使用過多的時間。
02
強弱電合理布局
在裝修前期，一定要評估辦公室配套設(shè)施的強電弱電電壓交付現(xiàn)狀是否滿足自己的需要。需要考慮人員擴(kuò)招等因素造成的新需求，適當(dāng)預(yù)留多余的布線。
03
工期把控
一般企業(yè)對辦公室裝修工期的時間要求都會比較緊，但不同的大樓裝修時間有不同的規(guī)定，如果有特殊情況，需要提前納入整個裝修項目時間管理中。
項目后期
項目即將竣工，眼看大功告成了，還有非常重要的一環(huán)，那就是驗收和入駐。驗收是否到位，關(guān)系到后續(xù)的使用。驗收環(huán)節(jié)其實是貫穿裝修的整個過程的，最后的收尾工作只是做一個結(jié)束。
合同和報價表是驗收的關(guān)鍵
前期達(dá)成的協(xié)議，報價包含的內(nèi)容，是工程施工過程中驗收的關(guān)鍵參照。提前與裝修供應(yīng)商就合同執(zhí)行時易出現(xiàn)爭執(zhí)的條款進(jìn)行溝通和細(xì)化，明確合同條款，通過合同條款將項目工期、質(zhì)量、成本、驗收等內(nèi)容進(jìn)行明確與鎖定，保障項目執(zhí)行時有據(jù)可依。
入駐搬遷的注意事項
工程即將完工，可以開始考慮搬遷入駐的細(xì)節(jié)了?？梢蕴崆皩雍帽崱⒕G植、搬遷、甲醛治理的供應(yīng)商，提前溝通價格，確認(rèn)上門時間，讓搬遷事宜有條不紊地進(jìn)行。
搬遷過程中如產(chǎn)生舊家具，也可以提前聯(lián)系二手家具回收機構(gòu)，避免產(chǎn)生不必要的浪費。
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