2020-03-23 13:14:13
會議室是老板探討發展,員工出謀劃策的地方,是一個企業的“命脈”所在;
企業會議室除了承擔會議的主要功能外,往往還承載著接待、洽談、培訓、組織活動等次要功能。也正由于功能諸多,在會議室的設計裝修上,需要多花一些心思才行。
一個優秀的會議室設計,不僅可以提供良好的開會體驗,還可以提高會議效率及效果,產出有利于公司發展的決策,為企業附加更多的可能。
那么,會議室到底應該如何設計裝修,需要注意哪些要點呢?接下來,小秘書來給大家畫一下重點~
會議室的布局設置
會議室的布局有助于引導與會者關注到會議焦點,對會議互動起到促進或者阻礙的作用。
為了防止顏色對人物攝像產生的“奪光”及“反光”效應,會議室內的背景墻應進行單獨設計,最好采用均勻的淺顏色,通常多采用米色或灰色,不宜使用畫幅,禁止使用強烈對比的混亂色彩。
會議室的桌椅設置
會議室桌椅布局的風格主要取決于與會者的規模及其之間的關系還有演示方式,其中5種比較受歡迎的座位布局為:
會談式
將一張桌子放在房間的中央,與會者圍坐周圍。適用于需要與會者互動,并擁有清晰的視線,以促進其交流。這種風格也通常用于視頻會議室的布局。
U形
在U型桌外放置座椅。非常適合25人及以下的會議室。對于需要演示者和視頻演示的討論組型會議非常適用。這種設計會帶來十足的新鮮感。視線更為發散、開闊。值得注意的是:這種設計要合理利用布局,保證有效的容納率,而不是一味地為了設計而設計。
教室型
教室風格的布局往往都很簡潔規整,一排桌一排椅相互排布。優點是機動靈活,桌椅被成排放置。這種風格還有助于演講者和觀眾間的對話。
階梯式
通常用于大型組織,常見于聯合辦公,顏值很高,這種設計無需桌子,同等的空間內可容納更多的人,除此之外,也是新品發布、創意講解、路演的首選場合。
會議室的燈光設置
由于會議召開時間具有隨機性,所以室內應該盡量使用人工冷光源,避免自然光。
會議室的門窗應設置深色窗簾,以備需要時遮擋光線所用,避免光源對人眼視覺造成不良影響。會議室內選擇三基色燈(色溫3000-3500K)較為適宜。
另外燈光的方向比燈光的強度更為重要,可以為燈光安裝漫射透鏡,可以使光照充分漫射,避免從頂部或窗外來的頂光、側光直接照射,此種照射會直接導致陰影。
會議室的聲學設置
為保證聲絕源與吸聲效果,會議室內天花板、四周墻壁內都可以設置隔音材料、地面鋪設地毯吸音,窗戶采用雙層玻璃,可以有效隔離噪音。
若對會議室的靜音有高要求,也可以考慮在進出門的位置設置間隔裝置。